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工作最佳沟通技巧【精】
你或许是一个能很好的完成工作任务、执行力极强的职场人员,但无论你的工作领域如何,你都无法避免的就是沟通。沟通存在于随时随地,沟通对象也多种多样。工作中,面对的是与下属、上司、同事或是客户进行沟通,只有掌握良好的工作沟通技巧,才能在工作中不被上司指责,不被同事排斥,不被客户厌恶。
沟通的方式多种多样,如QQ、微信、电话、视频、面对面等交流方式,但是,无论你使用哪种方式,你都需要有一种适当的沟通技巧来与你的上司、同事、员工或客户进行互动。
良好的沟通技巧可以影响您的职业生涯以及您在工作中的日常成功。你的沟通效果如何将直接影响你工作的成效,比如良好的沟通提高上司对你的信任、同事之间的的默契、与员工之间感情以及员工对你的忠诚,还有客户对你品牌的认可。
以下是每位员工和老板都需要磨练的七项基本沟通技巧。
1.表示尊重。
尊重别人的空间和时间非常重要,特别是如果你需要谈论一个敏感话题。虽然我们可能不会将尊重视为一种沟通技巧,但这是因为尊重取决于我们如何倾听。正确的倾听方式,是尊重他人且取得成功的关键。尊重他人的感受、观点,会在工作中营造积极的环境氛围。
2.积极倾听。
积极倾听是任何工作的重要组成部分。作为一个糟糕的倾听者,例如当别人与你说话时打断或不接触眼睛的人,可能会损害你在工作中的地位。如果你听不好,你可能不了解项目的完整目标或者让公司同事认为你不合群等。
3.显示积极的肢体语言。
你可能没有意识到这一点,你的肢体语言传达的不仅仅是文字,在工作中这也属于工作的沟通技巧。所以,注意你通过动作和动作发出的整体能量。请注意在沟通过程中的肢体语言,这是取得成功的一个关键。
4.愿意提问。
如果您是公司的新员工,或者如果您是最近的大学毕业生,您可能会害怕向同事或您的经理提问。但提问的能力和意愿是一项至关重要的沟通技巧。提问有助于澄清工作中的事情,无论你是在谈论项目还是与同事的问题。如果你是工作的领导者,这也适用于你,而不是指示方向,试着提出问题来指导某人得出正确的结论。
5.了解工作信息礼仪。
在很多时候我们工作内容会通过文件的形式下发通知,然后执行部门按照文件执行。在进行转发时,要归纳内容,添加要点,并简明扼要,然后在附上原件,让接收者能快速知道文件是干什么的,便于他人规划执行时间。
6.保持良好心态。
保持保持良好心态是一项非常重要的沟通技巧,特别是对于入门级员工而言。进入新的工作环境或是新的领域,要有一颗积极向上的心态,工作中处处体现出你阳光,充满活力。在受到委屈时,要能够做到收放有度,不去万事斤斤计较。
7. 愿意提供反馈。
这种沟通技巧对于帮助公司、同事和自身业务增长非常重要。这并不总是意味着纠正错误,这可能是为了表彰某人工作做得好。但是当你确实需要说出某人的错误时呢,请务必先向员工表示赞赏,这使得更容易接受任何负面反馈。
所以,掌握良好的工作沟通技巧,无论是与客户、上司、下属还是去求职招聘人才进行沟通,都能让你游鱼得水,取得成功。
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